Polskie Pracownie Optyczne to innowacyjna i dynamicznie rozwijająca się sieć salonów optycznych o ogólnopolskim zasięgu. Nasz zespół tworzą eksperci oraz pasjonaci branży optycznej, którzy nieustannie rozwijają swoje kompetencje i dążą do doskonałości. Obecnie sieć liczy ponad 70 salonów zlokalizowanych w całej Polsce, a dzięki intensywnemu rozwojowi każdego miesiąca dołączają do nas kolejne lokalizacje.
Jako prężnie rozwijająca się spółka zarządzająca siecią sprzedaży detalicznej, stale wzmacniamy nasze struktury. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osób, które wesprą nasz Dział HR jako osoby odpowiedzialne za kompleksową obsługę kadrowo-płacową.
Twoje zadania:
- Kompleksowa obsługa pracowników od momentu zatrudnienia do ustania stosunku pracy, w tym przygotowywanie dokumentacji, zakładanie i prowadzenie akt osobowych, obsługa zmian warunków zatrudnienia oraz procesów związanych z rozwiązaniem umów - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i RODO.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wdrażanie ich do procesów, dokumentacji i systemów kadrowo-płacowych.
- Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym weryfikacja danych wejściowych, naliczanie składników stałych i zmiennych, sporządzanie list płac, korekt, zestawień, plików do przelewów oraz danych do zaksięgowania wynagrodzeń.
- Samodzielne prowadzenie rozliczeń związanych z PIT, ZUS, PPK, PFRON oraz benefitami.
- Weryfikacja harmonogramów i rozliczanie czasu pracy pracowników salonów, w tym pracy zmianowej, nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele i święta oraz pozostałych zdarzeń wpływających na wynagrodzenie.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji.
- Kontrola poprawności danych przekazywanych przez managerów przed zamknięciem listy płac oraz wyjaśnianie rozbieżności dotyczących czasu pracy, absencji i składników zmiennych.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych, w tym GUS.
- Przygotowywanie dokumentacji i udział w kontrolach oraz audytach prowadzonych przez ZUS, PIP, organy podatkowe, PFRON i audytorów zewnętrznych, w zakresie przypisanym do stanowiska.
- Współpraca z działem księgowości w zakresie uzgadniania list płac, przekazywania danych do księgowania, rozliczania podróży służbowych oraz weryfikacji faktur dotyczących benefitów i usług pracowniczych.
- Udział w projektach związanych z usprawnianiem i automatyzacją procesów oraz bieżące wsparcie pracowników w sprawach kadrowo-płacowych.
Kompetencje, których oczekujemy:
- Praktyczna wiedza z zakresu kadr i płac potwierdzona doświadczeniem zawodowym; wykształcenie kierunkowe lub studia podyplomowe będą dodatkowym atutem.
- Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej.
- Doświadczenie w organizacji wielooddziałowej, sieci handlowej lub usługowej (w tym znajomość zasad rozliczania pracy zmianowej i równoważnego systemu czasu pracy).
- Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień związanych z PIT, ZUS i PPK, PFRON, ZFŚS.
- Praktyczne doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i samodzielnym zamykaniu list płac.
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
- Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz kompleksowej obsłudze procesów związanych z zatrudnianiem pracowników i współpracowników.
- Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. enova365) oraz narzędzi do ewidencji i rozliczania czasu pracy (np. PlanQ), a także bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.
- Umiejętność pracy zgodnie z miesięcznym kalendarzem płacowym i obowiązującymi terminami.
- Umiejętność jasnej komunikacji z pracownikami i managerami.
- Dyskrecja i odpowiedzialność za poufne dane osobowe oraz finansowe.
Mile widziane:
- znajomość języka angielskiego
- doświadczenie przy wdrażaniu systemów kadrowo-płacowych
Nasza oferta:
- Umowa o pracę lub B2B - Ty wybierasz
- Praca stacjonarna, hybryda możliwa po wdrożeniu (max. 2 dni zdalnie)
- Dobra atmosfera w pracy i wsparcie wdrożeniowe
- Opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny
- Karta sportowa
- Program poleceń wewnętrznych
- Ubezpieczenie grupowe na życie
- Atrakcyjne zniżki na produkty firmy dla Ciebie i rodziny
Brzmi jak praca dla Ciebie?
Porozmawiajmy! :)